Comunicado: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA DE ASOCIADOS - AZOFRAS

CONVOCATORIA

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA DE ASOCIADOS

VIERNES 28 DE MARZO DEL 2025

La ASOCIACIÓN DE EMPRESAS DE ZONAS FRANCAS DE COSTA RICA (AZOFRAS) convoca a sus asociados a la ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA, que se celebrará el VIERNES 28 DE MARZO DE 2025, de forma PRESENCIAL, en Escazú, San Rafael, Plaza Tempo, Hotel Hyatt Centric.

La ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA se llevará a cabo en PRIMERA CONVOCATORIA, el VIERNES 28 DE MARZO, 2025, a las 3:00pm, y de no haber quórum, se estará celebrando treinta minutos después, en SEGUNDA CONVOCATORIA a las 3:30pm, para lo cual deberá contar como mínimo con no menos del 25% de los asociados activos.

La ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA se llevará a cabo en PRIMERA CONVOCATORIA, el VIERNES 28 DE MARZO, 2025, a las 4:00pm. De no haber quórum, se estará celebrando treinta minutos después, en SEGUNDA CONVOCATORIA a las 4:30pm, con el número de miembros presentes.

ORDEN DEL DÍA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA:

1. Comprobación del quórum.

2. Aprobación de la agenda.

3. Reforma parcial a los estatutos para modificar los siguientes artículos:

a. ARTÍCULO SEGUNDO, DEL DOMICILIO: Con el objetivo de actualizar la ubicación de las oficinas de AZOFRAS, en virtud de su traslado.

b. ARTÍCULO CUARTO, DE LAS ACTIVIDADES: Con el objetivo de permitir a laAsociación gestionar fondos de cooperación y fondos reembolsables o no; así como otros programas de apoyo presupuestario y convenios de todo tipo con entidades públicas o privadas.

c. ARTÍCULO QUINTO, DE LOS RECURSOS: Con el objetivo de permitir a la Asociación recibir fondos de cooperación y fondos reembolsables o no; así como otros programas de apoyo presupuestario y convenios de todo tipo con entidades públicas o privadas.

d. ARTÍCULO OCTAVO: DE LAS CATEGORÍAS DE ASOCIADOS: Con el objetivo de clarificar que tipo de entidades pueden ser afiliados; así como de precisar que el rol de los Presidentes Honorarios en la Junta Directiva y los términos de su reelección.

e. ARTICULO DÉCIMO NOVENO: DE LA DIRECCIÓN DE LA ASOCIACIÓN: Con el objetivo de crear un puesto adicional en Junta Directiva, referido a una tercera vicepresidencia. Asimismo, se busca precisar los términos de reelección del Presidente y la posibilidad de que ocupe otros puestos en Junta Directiva, así como la designación de nuevos miembros en caso de pérdida de vinculación a la entidad asociada.

f. ARTÍCULO VIGÉSIMO SEGUNDO: DE LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA: Con el objetivo de reflejar la creación de una tercera vicepresidencia, dándole así representación legal.

g. ARTÍCULO VIGÉSIMO QUINTO: DE LA INTEGRACIÓN CON ENTIDADES AFINES: Con el objetivo de permitir a la Asociación afiliar otras asociaciones o cámaras afines.

4. Moción para protocolizar todos los acuerdos ante notario público.

5. Moción para declarar firmes todos los acuerdos.

ORDEN DEL DÍA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA:

1. Comprobación del quórum.

2. Aprobación de la agenda.

3. Informe de labores de Presidencia.

4. Informe de labores de Tesorería.

5. Informe de la Fiscalía.

6. Elección de la totalidad de puestos de la Junta Directiva y Fiscal para el período 2025-2027.

7. Moción para protocolizar todos los acuerdos ante notario público.

8. Moción para declarar firmes todos los acuerdos.

CONFIRMACIONES Y ACREEDITACION PREVIA:

Sírvase confirmar su asistencia, a más tardar el VIERNES 21 DE MARZO DE 2025, a los correos electrónicos asistencia@azofras.com y nvega@azofras.com.

A efectos de acreditar la representación, la confirmación debe acompañarse una certificación notarial de la personería jurídica de la empresa asociada, con no más de un mes de emitida, o bien, una certificación registral de la personería jurídica, con no más de 15 días naturales de emitida. En ambos casos, los documentos deberán estar vigentes al momento de la celebración de la Asamblea. En caso de que la representación se realice mediante apoderado, deberá aportarse el poder especial correspondiente y debidamente autenticado, que lo faculte para participar en la Asamblea.

De conformidad con lo dispuesto en la ley 8901, denominada “Porcentaje mínimo de mujeres que deben integrar las Directivas de Asociaciones, Sindicatos y Asociaciones Solidaristas”, y su reglamento, se insta a los asociados a postular por igual a hombres y mujeres para los puestos de elección de la Junta Directiva y Fiscalía, a fin de tener paridad de género en la conformación de dichos órganos.

Toda certificaciones firmadas manualmente o poderes especiales sin autenticación digital deberán ser enviados en original a AZOFRAS a más tardar el MIÉRCOLES 26 DE MARZO DE 2025. En caso de que no sean remitidos en esta fecha, deberán ser presentados el día de la Asamblea, para acreditar la representación.

MOISÉS HERNÁNDEZ MÉNDEZ

SECRETARIO

AZOFRAS

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