¡Qué no le llegue navidad en carreras! Resuelva antes el cierre fiscal

La canción de Marco Antonio Solís es clara: “Llega navidad y yo sin ti…” ¡Qué no le pase! Y no, no estoy hablando de su amor de temporada… Estoy hablando del poco tiempo que nos queda entre hoy, cuando usted está leyendo estas líneas y el momento en que empiezan las fiestas.

Iba a decirle que dejáramos la negación, pero es que ni eso. Todos tenemos claro que el diciembre laboral en Costa Rica alcanza, cuando mucho al 15 de mes. Los más apuntados, desde que llega el aguinaldo empiezan la fiesta.

Así que más bien… ¡manos a las obras! A este año le quedan cuando mucho entre 6 y 8 semanas laborales.

¿Cómo aprovechará este último mes y medio?

Mi recomendación es que se enfoque en dos aspectos fundamentales relacionados:

1. Terminar de la mejor manera el año empresarial de su negocio. La mayor cantidad de ventas posibles, la optimización adecuada de costos y gastos. Que aproveche para tomar algo de tiempo para usted mismo, para su equipo de liderazgo y que juntos esbocen cómo será el 2025.

2. Que se asegure de estar listo para el cierre fiscal, antes del cierre fiscal. Y detallo.

Todo lo que vaya a hacer de gestión de cierre debe hacerlo en estas seis semanas, después, ya no hay cuando. Recuerde que desde ya hace varios años contribuyentes y Hacienda tienen un canal de comunicación en tiempo real. Sus acciones: facturas, volumen de ventas, declaraciones de IVA, etc. quedan documentadas en tiempo real en los servidores de la Administración Tributaria.

Esa condición de inmediatez, aunque ya tiene tiempo entre nosotros, con frecuencia queda en el olvido en medio de las carreras del fin de año. Es en enero o febrero que llegan nuestros clientes, corriendo para tratar de enmendar cosas que ya son demasiado tarde. ¡Qué olvidaron facturar a alguien! ¡Qué no recibieron a tiempo ciertos gastos que hacen la diferencia en su cierre fiscal!

Lo que corresponde es trabajar desde ya en su cierre fiscal.

De nuestra parte, llevamos ejecutando cálculos anticipados de cierre fiscal para nuestros clientes desde el mes de julio. Le explico:

Ejecutamos el proceso de cierre con sus datos parciales, es decir, en este momento del año lo haríamos con sus datos contables al mes de setiembre, por ejemplo.

En el proceso de cierre segmentamos sus ingresos entre gravables y no gravables y revisamos sus gastos para establecer si son deducibles o no deducibles. Además, validamos su responsabilidad como agente retenedor.

Con base en ello, realizamos la conciliación fiscal y le entregamos un reporte que incluye el borrador de la declaración, si fuera a este momento, así como acciones correctivas y oportunidades de ahorros fiscales.

El cálculo preliminar del cierre fiscal le permite tener noción de cuánto deberá pagar de impuestos, pero sobretodo, le permite asegurarse de estar cumpliendo correctamente con la normativa tributaria.

La otra gran tarea es la capacitación.

Estas últimas semanas del año son un buen momento para capacitarse usted y su equipo sobre impuestos y el impacto que pueden tener para su negocio.

En Grupo Camacho Internacional planeamos un Seminario de Cierre Fiscal que está cargado de contenido de altísima calidad.

Impartido por mis socios Carlos Camacho y Vanessa Vega, y con intervenciones de mi parte, repasaremos sobre los ingresos de su negocio y la famosa y complicada integración de rentas. ¿Sabe si usted debe integrar rentas en su empresa? ¿Está su equipo ejecutando correctamente la integración de rentas?

Abordaremos la especificidad de los gastos deducibles según el tipo de negocio y le ayudaremos a confirmar que cuenta con las condiciones y requisitos necesarios para que efectivamente sean deducibles.

Dedicaremos tiempo a la conciliación fiscal. ¡Aún hoy nos topamos con empresas y empresarios que no ejecutan su conciliación fiscal antes de declarar impuestos!

Además, realizaremos un repaso sobre las últimas acciones de la administración tributaria costarricense, sobre el panorama de negocios y económico global y local y sobre las últimas tendencias en el mundo de negocios.

¿Nos acompaña?

Será en el hotel Holiday Inn Sabana (el antiguo Hotel Irazú) el próximo 07 de noviembre a las 8:30am. Ojalá podamos vernos por ahí y compartir un buen desayuno. Puede inscribirse aquí: https://form.jotform.com/242665109213856

Y si no nos acompaña, no pasa nada. Tan solo recuerde que en Grupo Camacho Internacional estamos listos para acompañarle en su gestión de cierre fiscal, ya sea ahora, antes de que llegue navidad o el año próximo, en el corre, corre, previo al 15 de marzo.